世界盆景友好联盟主席胡运骅、中国地区主席辛长宝，中国风景园林学会花卉盆景赏石分会副理事长赵庆泉、秘书长陈秋幽以及顾问李克文等一行人于五月底考察了世界盆景友好联盟大会主会场宝盛园，接着又和金坛市副市长许小波以及金坛市相关部门领导一起认真商讨如何办好大会的各项事宜。
会上，许副市长和各部门领导充分表达了办好这次大会的信心和决心。许副市长既肯定了前阶段的成绩，又清醒地认识到工作中的困难，同时决定马上成立实体运行机构，下拨部分经费，用心做好大会前期的准备工作。
为了确保主会场宝盛园能按质如期完成，辛长宝先生一年多来经常吃住都在工地上，目前盆景园已初见规模，主要会场都已进入内部装修阶段。
2012年6月8日在美国罗切斯特市举办了第三届美国盆景展览，胡运骅先生应邀参加开幕式并在当晚300多名美国盆景爱好者出席的欢迎会上和名誉主席索丽达女士一起向大家宣传2013年大会的筹备情况，并表示代表中国盆景界热烈欢迎美国盆景爱好者明年光临中国，同时还和世界盆景友好联盟国际顾问、美国国家树木园盆景园主任杰克一起宣布树木园为世界盆景友好联盟盆景技艺交流中心。
展览期间索丽达女士还专门在展览馆内设立咨询点，介绍2013年大会筹备情况和回答有关问题，使美国盆景爱好者加深对2013年大会的了解。 （乔乔）