2007年4月4日淮南盆景赏石协会在市长途汽车站会议室召开了首届第二次常务理事会议，会议由市花协会长方学孔主持，参加会议的有盆景赏石协会会长朱海禄；秘书长宋仁勇；副会长李彬、陆广镇、刘劲松、杨来远；副秘书长陈玉利、刘新矿、黄心杰等18人，符合规定人数。

      经会议研究，决定与金湾名街联合举办盆景展销会，展销时间自4月13日起至15日止，展期3天。关于其他事项：

      一、筹集作品：至少100盆作品。
      二、分工：杨来远负责农科所；陈传龙负责田东片区；刘劲松负责本片园子；宋仁勇负责凤台、潘集、蔡家岗、八公山地区；李彬负责布展；陈玉利负责宣传、登记，黄心杰协助。
      三、值班：白天由协会安排人值班，每天有2个副会长轮流带班，值班人员上午和下午各2个，晚上由金湾名街负责看管。
      四、费用：运输费、宣传费和协会人员值班费由协会支付，其他费用自理。