中国花卉协会上线会员发展与服务系统
2020年4月,中国花卉协会会员发展与服务系统全面上线,在对现有单位和个人会员进行重新登记的同时,开始面向社会全力吸收新会员。该系统将全面加强协会的会员服务能力,同时大大提升管理效率。
自1984年11月成立以来,中国花卉协会会员队伍不断壮大,现已有杜鹃花、月季、兰花、茶花、蕨类植物、梅花蜡梅、牡丹芍药、荷花、桂花、花文化、零售业、盆栽植物、绿化观赏苗木、盆景、市场流通、花卉景观等16个分支机构。协会组织举办的世界园艺博览会、中国花卉博览会、中国国际花卉园艺展览会、中国杯插花花艺大赛、中国花卉产业论坛等国际性和全国性活动已成为业内知名品牌,影响力日益增强。
为了更好地服务会员和提升管理效率,协会秘书处于2019年初启动了会员发展与服务系统建设工作,目前系统功能搭建已经完成。2020年1月1日上线试运行,开始在现有会员中进行测试,接受会员重新登记。
系统除了规范在线入会申请的基本信息填写、会费交纳情况审核、发票申请、电子会员证自动生成和打印等服务功能以外,最重要的是增加了多样化的会员信息服务项目。目前提供的内容主要有三大类:一是资源共享。
会员可在系统用户中心的“资源共享”一栏,浏览上传的花卉行业相关文件、通知、公告等重要文件和信息,以及最新的国内外花卉产业信息。二是会员风采。会员可将本单位或个人的图文信息上传至“会员风采”栏目,经协会管理员审核通过后发布。发布后的信息可供所有会员浏览,以达到宣传企业和产品的目的。
三是会议中心。会员在“会议中心”板块可随时查看中国花卉协会及其分支机构组织的各类活动及发布的会议活动预告,对于感兴趣的活动可在线报名参加。
从试运行开始接受会员登记至今,现有协会会员、理事、常务理事正在陆续完成重新登记手续,协会秘书处也在根据重新登记会员的操作实践进一步完善会员系统的运行,并逐步过渡到面向社会全力发展新会员。